Depósito de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS): Aspectos a considerar

El viernes 15 de noviembre de 2019 vence el plazo para que los empleadores del régimen laboral de la actividad privada realicen el depósito de la CTS. Al respecto, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Beneficiarios: Los trabajadores del régimen laboral de la actividad privada que cumplan, cuando menos en promedio, una jornada mínima diaria de 4 horas. Este beneficio se genera a partir del primer mes de iniciado el vínculo laboral.

Trabajadores de regímenes especiales: Hay regímenes laborales especiales en los que la forma de cálculo y pago de la CTS varía. Por ejemplo, en el régimen de Construcción Civil, la CTS equivale al 15 % de las remuneraciones básicas que el trabajador percibió durante el tiempo de servicios que laboró para un mismo empleador. En el régimen agrario, en cambio, el monto de la CTS está incluida en la remuneración diaría que recibe el trabajador.

  • Sujetos obligados: Los empleadores del régimen laboral la actividad privada.

 Micro y pequeña empresa: En caso de las micro y pequeñas empresas pueden presentarse los siguientes supuestos:

    • Microempresa inscrita en el REMYPE:
      • Los trabajadores contratados antes de la inscripción en el REMYPE tienen derecho a la CTS (bajo el régimen general, esto es, acceden al 100% del beneficio)
      • Los trabajadores contratados con posterioridad a la inscripción en el REMYPE no tienen derecho a la CTS
    • Pequeña empresa inscrita en el REMYPE
      • Los trabajadores contratados antes de la inscripción en el REMYPE tienen derecho a la CTS (régimen general, esto es, acceden al 100% del beneficio)
      • Los trabajadores contratados con posterioridad a la inscripción en el REMYPE tienen derecho al 50% del depósito.
  • Remuneración de referencia para el cálculo de la CTS: La remuneración que se toma como base para establecer el monto de la CTS a pagar se determina en función del sueldo o treinta jornales que percibe el trabajador al mes de octubre de 2019.

De acuerdo al art. 9 de la LCTS, es remuneración computable la remuneración básica y todas las cantidades que regularmente perciba el trabajador, en dinero o en especie como contraprestación de su labor, cualquiera sea la denominación que se les dé, siempre que sean de su libre disposición. Se incluye en este concepto el valor de la alimentación principal cuando es proporcionada en especie por el empleador y se excluyen los conceptos contemplados en los arts 19 y 20 de la LCTS (gratificaciones extraordinarias, participación en las utilidades, condiciones de trabajo, canasta de navidad, bonificación por educación, etc.).

  • Periodo al que corresponde el depósito de la CTS: El depósito de la CTS comprende el semestre Mayo 2019- Octubre 2019.

Conforme al art. 21 de la LCTS que dispone que “los empleadores depositarán en los meses de mayo y noviembre de cada año tantos dozavos de la remuneración computable percibida por el trabajador en los meses de abril y octubre respectivamente, como meses completos haya laborado en el semestre respectivo. La fracción de mes se depositará por treintavos”.

  • Régimen sancionador – Aplicación de intereses: Constituyen infracciones sancionables con multa, los siguientes incumplimientos relacionados con el depósito de la CTS:
    • No entregar al trabajador, en los plazos y con los requisitos previstos, la hoja de liquidación de la CTS

Este incumplimiento se considera INFRACCIÓN LEVE en materia de relaciones laborales (RLGIT, art. 23, num. 23.2.).

    • No depositar íntegra y oportunamente la CTS

Este incumplimiento se considera INFRACCIÓN GRAVE en materia de relaciones laborales (RLGIT, art.24, num 24.5).

       Con relación a los plazos y configuración de las infracciones señaladas, téngase en cuenta lo siguiente:

  • El depósito que efectúe el empleador debe realizarse dentro de los primeros 15 días naturales del mes de noviembre.
  • Una vez realizado el depósito, el empleador dentro de los 5 días hábiles debe entregar a cada trabajador, bajo cargo, una liquidación debidamente firmada.

Finalmente, si el empleador no cumple con realizar los depósitos que le corresponda, quedará automáticamente obligado al pago de los intereses que hubiera generado el depósito de haberse efectuado oportunamente y, en su caso, a asumir la diferencia de cambio, si éste hubiera sido solicitado en moneda extranjera.

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